物流行業(yè)收貨流程

  收貨作業(yè),也稱人庫(kù)作業(yè)或進(jìn)貨作業(yè),其主要內(nèi)容包括人庫(kù)前的準(zhǔn)備、貨物接運(yùn)交接、貨物驗(yàn)收、人庫(kù)表單制作。

  廣州物流公司為了規(guī)范收貨作業(yè)管理工作,保證收貨過(guò)程中各項(xiàng)作業(yè)能夠規(guī)范地開(kāi)展,需要制定詳細(xì)的收貨作業(yè)流程。

  (一)進(jìn)貨的計(jì)劃分析

  進(jìn)貨計(jì)劃的制訂必須依據(jù)訂單所反映的信息,掌握貨物到達(dá)的時(shí)間、晶類、數(shù)量及具體的到貨方式,盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出到貨時(shí)間,以盡早做出卸貨、儲(chǔ)位、人力、物力等方面的計(jì)劃和安排。

  (二)貨物接運(yùn)與卸貨

  到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的貨物有一部分是由供應(yīng)商直接運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)交貨,其他貨物則要經(jīng)過(guò)鐵路、公路、航運(yùn)和空運(yùn)等運(yùn)輸工具轉(zhuǎn)運(yùn)。凡經(jīng)過(guò)交通運(yùn)輸部門轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,均需經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)接運(yùn)后,才能進(jìn)行人庫(kù)驗(yàn)收。

  (三)標(biāo)示與分類

  廣州物流為保證倉(cāng)庫(kù)的物流作業(yè)準(zhǔn)確而迅速進(jìn)行,在收貨作業(yè)中必須對(duì)貨物進(jìn)行清楚有效的分類及編號(hào)。可以按貨物的性質(zhì)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)情況對(duì)貨物進(jìn)行分類編號(hào)。

  (四)查核收貨信息

  到貨貨物通常具備下列單據(jù)或相關(guān)信息:采購(gòu)訂單、采購(gòu)進(jìn)貨通知單,供應(yīng)商開(kāi)具的出倉(cāng)單、發(fā)票及發(fā)貨明細(xì)表等。有些貨物還隨貨附有貨物質(zhì)量書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證、裝箱單等。對(duì)由承運(yùn)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,接運(yùn)時(shí)還需審核運(yùn)單,核對(duì)貨物與單據(jù)反映的信`急是否相符。若有差錯(cuò),應(yīng)填寫(xiě)記錄,由送貨人員或承運(yùn)人簽字證明,以便明確責(zé)任。

  (五)檢驗(yàn)與驗(yàn)收

  貨物檢驗(yàn)與驗(yàn)收即對(duì)到庫(kù)貨物進(jìn)行理貨、分類后,根據(jù)有關(guān)單據(jù)和進(jìn)貨信息等憑證清點(diǎn)到貨數(shù)量,確保人庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確,同時(shí),通過(guò)目測(cè)或借助檢驗(yàn)儀器對(duì)貨物質(zhì)量和包裝情況進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)驗(yàn)收單據(jù)和其他驗(yàn)收憑證等驗(yàn)收記錄。對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,以保證人庫(kù)貨物在數(shù)量及質(zhì)量方面的準(zhǔn)確性,避免給倉(cāng)庫(kù)造成損失。

  (六)入庫(kù)信息處理

  貨物驗(yàn)收完畢后,即可通過(guò)搬運(yùn)碼放過(guò)程進(jìn)入指定儲(chǔ)位存儲(chǔ),進(jìn)人存儲(chǔ)作業(yè)。廣州到平頂山物流在此過(guò)程中,必須做好進(jìn)貨過(guò)程中相關(guān)信息的處理。首先須將所有進(jìn)貨人庫(kù)單據(jù)進(jìn)行歸納整理,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,登記人庫(kù)貨物的存儲(chǔ)位置;然后依據(jù)驗(yàn)收記錄和到貨信息,對(duì)庫(kù)存貨物保管賬目進(jìn)行處理,庫(kù)存賬面數(shù)量與庫(kù)存實(shí)物數(shù)量同時(shí)增加。

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