國際貨物倉儲的出庫業(yè)務(wù)

國際貨物倉儲的出庫業(yè)務(wù)

1.審絞倉單

倉庫接到存貨人或倉單持有人出庫通知后，必須對倉單進(jìn)行核對。發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，保管員接到出庫憑證后，應(yīng)仔細(xì)核對。

2.核對登賬

在審核倉單的合法性和真實性后，倉庫貨物會計要核對貨物儲存情況。

3.配貨爸貨

對財務(wù)人員轉(zhuǎn)來的貨物出庫憑證復(fù)核無誤后，倉庫保管員應(yīng)按出庫憑證上所列項目內(nèi)容和上面的批注，到編號的貨位對貨，核實后進(jìn)行配貨。配貨中要執(zhí)行“先進(jìn)先出”“易壞先出”“不利保管先出”的發(fā)貨原則。備貨工作主要有以下幾項。

(1)整理包裝和標(biāo)志。

(2)零星貨物組合。

(3)根據(jù)要求裝托盤或成組。

(4)特別備貨區(qū)備運。

備貨時如發(fā)現(xiàn)有下列情況的商品，需立即與存貨人或倉單持有人聯(lián)系，存貨人或倉單持有人認(rèn)為可以出庫，并在正式出庫憑證上簽注意見后方可備貨出庫，否則不予備貨出庫。

(1)沒有全部到齊的一票人庫商品。

(2)人庫驗收時發(fā)現(xiàn)的問題尚未處理或未完全處理。

(3)商品質(zhì)量有異狀。如包裝有破損、斷繩、脫釘?shù)惹闆r，倉庫要負(fù)責(zé)加固修理。嚴(yán)禁破損包裝貨物出庫。

此外，出庫貨物應(yīng)附有質(zhì)量證明書抄件、磅碼單、裝箱單等。機(jī)電設(shè)備等配件產(chǎn)品其說明書及合格證應(yīng)隨貨同行。

4.復(fù)查核對

備貨后倉管人員應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核以確保出庫貨物不出差錯。復(fù)核可采取自行復(fù)核、保管員互核、專職人員復(fù)核、負(fù)責(zé)人復(fù)查等形式。復(fù)核的內(nèi)容主要包括以下幾方面。

(1)認(rèn)真審查正式出庫憑證填寫的項目是否齊全。

(2)根據(jù)正式出庫憑證所到項目與備好的貨物相對照，逐項復(fù)核，檢查其是否完全相符。

(3)檢查包裝是否有被損、污染，標(biāo)志、箱（包）號是否清楚，標(biāo)簽是否完好，配套是否齊全，技術(shù)證件是否齊備。

(4)需要計重、計尺的貨物需同提貨人一起過磅，一起計尺，計重、計尺后要填寫磅單或尺碼單。

(5)復(fù)核節(jié)余商品數(shù)量或重量是否與保管賬目、貨物保管卡片節(jié)余數(shù)相符，如有不符要立即查明原因。

5.出庫交接

備齊貨物經(jīng)復(fù)核無誤后，倉庫保管員必須當(dāng)面與提貨人或承運人一起按單逐件點交清楚、分清責(zé)任、辦好交接手續(xù)。

6.填單銷賬

貨物交接以后，倉庫保管員應(yīng)在出庫單上填寫“實發(fā)數(shù)”“發(fā)貨日期”等項內(nèi)容，并簽名。然后將出庫單及相關(guān)證件資料及時交貨主，以使貨主辦理貨款結(jié)算。保管員根據(jù)尚存聯(lián)出庫憑證清點貨垛余數(shù)，并與賬卡核對、登記，核銷實物保管明細(xì)賬。

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