如何提高物流機械相關人員的綜合素質?
物流機械的管理是一個由人、機系統組成的有機集合體,其管理效益的高低,在很大程度上取決于物流機械作業人員、管理人員的素質條件。努力進行物流機械相關人員的資源開發,挖掘內部潛力,提高人員的綜合素質水平,是搞好物流機械科學管理的一項重要基礎工作。具體來說,主要有以下幾種方法。
(1)進行智力開發。物流機械智力開發是一項內容豐富、范圍廣泛的綜合性系統工程。它包括人員的智力投資、業務訓練、教育宣傳、體育衛生、組織分工、人員調配、技術革新、科學研究、心理訓練等內容。在科技飛速發展的今天,對物流機械相關人員進行智力開發,無疑是“一樹百獲”的事情。搞好物流機械的智力開發建設,還應著重抓好以下幾個關鍵環節:
1)教育訓練環節。搞好物流機械的管理,應提高對相關人員進行智力開發重要性的認識,舍得在教育、訓練上花人力投資本;要因地制宜、廣開學路,發揮物流機械技術人員的智力優勢,下大力提高相關人員的文化素質、業務素質。在人才培養上,不僅要注意培養專業技術骨干,而且要有計劃地培訓管理人才;不僅要注意業務技能訓練,而且要加強心理素質訓練。抓好教育訓練,是搞好管理的基礎工程。尤其是在知識似潮、科學如林的今天,新理論、新知識、新技術不斷涌現,物流機械管理領域上時刻呈現著知識更新、科技發展的嶄新景象,這就更需要以戰略的眼光來抓好教育訓練,搞好智力開發,使各類人才濟濟,才能開創物流機械科學管理的新局面。
2)合理用人。正確恰當地使用人才,是領導藝術的精華。美國管理專家彼德•杜拉克在《有效管理者》一書中說:“有效管理者能使人發揮其所長,即運用每一個人的長處作為共同績效的建筑材料……。就可以以一當十,以十當百,發揮相乘的效果。”把物流機械每個人員合理地安排在最利于發揮其專長的崗位上,是智力開發的關鍵環節。用非所學,用其所短,是對人才的最大浪費。
在選人、用人方面,要注意從智力結構上分析人才的特點,例如有的人善于組織,有著寬闊的知識面,那么最好把他放到管理的崗位上;有的人善于獨立工作,某項業務非常精熟,則宜于安排在專業技術崗位上等。除此之外,當然還應全面考慮人才的綜合素質、心理特征等條件,恰當使用,合理的調配。總之,從智力開發工程的角度來講,要學會使用各類人才,發揮每個人的智力優勢,達到人盡其才,才盡其用的目的。
3)環境建設。要為智力開發創造一個良好的環境,使相關人員安心于物流機械工作,全心全意地撲到物流機械的使用與管理事業上。例如搞好家屬工作,妥善安排子女升學就業;搞好業余文娛體育活動等,造成一個心情舒暢,生動活潑的管理環境,這無疑對調動人員的積極性、創造性會起到很大的作用。
(2)進行資源開發。提高物流機械管理的效率,就是間接進行資源開發。開展這項活動,要統籌安排,量力而行,分清主從關系,使之實現管理總目標;分清主從關系,使之有利于物流機械作業總目標的實現。
另外,對物流機械應加強技術革新和技術改造,盡量為國家節省資金和原材料,提高物流機械及其相關設備的利用率,改善保管條件,確保機械質量,延長機械使用年限,這是物流機械進行資源開發的基本內容和主要途徑。
(3)注重時間資源開發。時間對于每個人、每個單位來講,都是公平分配。一天24h,毫無親疏,似乎沒有什么潛在資源可供開發利用。然而,時間對于每個人、每個單位的價值存在著很大差別,只要講究工作方法,提高工作效率,完全可以挖掘更多的資源與財富。例如,同樣規模的物流機械,在同等條件下起步進行管理,三年后的管理成果卻有很大差別。有的物流機械管理有方,措施得力,面貌大為改觀,收益十分顯著;而有的物流機械由于管理不善,耗費了大量的人力、物力、財力,結果是面貌依舊,效果很差。應當看到,前者和后者比較起來,前者在時間資源上是一個巨大的開發和利用,而后者則是對時間資源的浪費。
馬克思指出:“一切節省歸根到底都歸結為時間的節約”。因此,管理物流機
械時應十分注意挖掘時間潛力,盡量采用先進的管理手段和科學的管理方法,不斷提高物流機械管理人員和作業人員的工作效率。
搞好計劃管理,統籌安排人力、物力,是開發時間資源的重要環節。提髙物流機械作業水平,向科學技術索取時間,是現代化物流機械管理的發展趨勢。尤其是在現代科技突飛猛進發展的今天,管理更是一種不容忽視的生產力。
(4)統籌規劃、突出重點,努力提高物流機械作業能力。物流機械作為物流業的硬件設備,是國家進行各種貿易、物資配送的實現平臺,是國民經濟發展的重要組成部分。因此,物流機械工作的中心是搞好物流的作業水平,其他各項工作都必須圍繞這個中心工作進行,考核物流機械的管理水平,檢測物流機械的管理效益,主要是衡量他的作業效能和水平。
因此,提高物流機械管理效益,最根本的途徑就是統籌安排、合理計劃、科學運用物流機械。籌劃各項管理活動,都應優先考慮它對物流是否有利。是否有利于提高物流機械的作業能力,是否有利于物流機械使用,是否有利于應急物流的作業。規劃目標,安排工作,使用人力、物力和財力,都要從有利于物流的需要出發,妥善安排。運籌學中的網絡技術,為物流機械管理從優選擇方案提供了科學依據,應當結合本單位的實際情況,加以具體應用和推廣,使物流機械的科學管理目標順利實現。
(5)搞好計量工作,加強安全管理,確保各項創益措施的有效進行。計量工作是國民經濟的一項重要的技術基礎。在工業發達國家,計量意識是普遍的意識,“計量就是計錢”。通過計量發現問題,區別優劣,采取對策,提高效益。
物流機械進行的一切的活動,無不消耗一定人力、物力和時間。有些工作因情況明、方法對而取得了較好的效果;而另一些工作則完全相反,造成很大的浪費。要進行準確衡量和比較,找出其癥結所在,總結出可行的經驗教訓,決不能建立在“大概”、“可能”、“也許”等極不可靠的基礎上,必須以準確實際的計量工作為依據,才能作出科學的分析和逐步接近管理目標。例如,搞好準確計量工作,就能及時、正確掌握各種物流機械的燃油消耗、材料消耗。由此可見,加強對物流機械相關人員計量工作認識的教育,使其牢固樹立計量觀念,切實搞好計量工作,既是提高物流機械作業效益有效途徑的技術基礎,又是直接獲取管理效益的重要手段之一。
計量工作是一門系統工程,需要企業各部門、物流機械操作手的配合和協作,主管部門擔負著重要責任,應使各項工作日趨量化,量化指標要層層分解,落實到具體單位和人員,建立起計量工作的崗位責任制,嚴格計量登記要求,定期檢查考核,不斷總結經驗,使計量工作在物流機械中得到全面有效的開展。
提高物流機械作業效益的各種有效措施的順利實施,并取得預期的效果,都必須以安全為基本條件。實踐證明,沒有人員、機械、設備設施、環境的安全狀
態為前提,并保持于工作的全過程,物流的各項工作是難以進行的。因此,安全管理應寓于提高物流機械作業效益的各種有效途徑之中,它既是各種有效途徑的重要內容,又是實現有效途徑的可靠保障,任何忽視安全工作的做法都是極其有害的;同時應當看到,一次惡性事故所造成的經濟上的損失和社會上的影響,尤其是對以后管理工作帶來的危害,往往是難以估量的,從而也就毫無管理效益可言了。
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